Wat doen we met jouw gegevens?
Privacyverklaring
Wie is verantwoordelijk?
Wandelclub De 12 Uren van Lauwe vzw, Koning Boudewijnstraat 61, 8930 Lauwe (ondernemingsnummer BE 0795 638 639) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op deze website. Vragen of verzoeken over je gegevens kan je altijd sturen naar het e-mailadres op de contactpagina.
Welke gegevens bewaren we en waarom?
Bezoekers zonder account: we vragen niets en tonen enkel de openbare pagina's. De website gebruikt enkel cookies die technisch nodig zijn (voor het inloggen). Er zijn geen reclame- of volgcookies.
Leden met een account: voornaam, achternaam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord (we kunnen je wachtwoord zelf niet lezen). Dit bewaren we om je lidmaatschap te beheren en om je toegang te geven tot de ledenzone. Daarnaast bewaren we of je lidgeld betaald is en tot welk jaar, welke tochten je aanduidt met "ik ga mee", en wat je zelf invult in Mijn profiel (gemeente, telefoonnummer, een woordje over jezelf en je privacykeuzes). Dat laatste vul je vrijwillig in.
Als je een bericht stuurt naar een ander lid via de site, wordt dat per e-mail doorgestuurd. Het bericht zelf wordt niet op de website bewaard. De ontvanger kan wel rechtstreeks op je e-mailadres antwoorden en ziet dat dus.
Voor het tegengaan van misbruik (zoals te veel inlogpogingen) bewaren we tijdelijk een onleesbaar gemaakte vorm van het IP-adres.
Beheerders van de website (leden van het bestuur met toegang) houden in een logboek bij wie welke wijziging heeft gedaan, zodat fouten teruggevonden kunnen worden.
Op welke grond verwerken we dit?
Voor je lidmaatschap en je account: omdat dit nodig is om het lidmaatschap en de ledenzone te laten werken, en met jouw toestemming bij het registreren. Wat je in Mijn profiel invult en deelt, doe je vrijwillig en op basis van je eigen keuze. Je kan die keuze op elk moment aanpassen.
Wie ziet wat?
Het bestuur ziet de gegevens van alle leden die nodig zijn om de ledenadministratie te doen (naam, e-mailadres, lidgeldstatus en aanmeldingen). Andere leden zien enkel wat jij zelf deelt in Mijn profiel. Standaard is dat bij tochten je voornaam en de eerste letter van je achternaam, tenzij je zelf iets anders kiest. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame.
Waar worden de gegevens bewaard?
De website draait bij een hostingbedrijf (Cloud86). Zij zorgen voor de technische opslag en verwerken de gegevens enkel in onze opdracht.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Zolang je lid bent of een account hebt. Je kan je account op elk moment zelf verwijderen via Mijn tochten, onderaan de pagina. Dan verdwijnen je gegevens en aanmeldingen uit de website. Het bestuur kan je account ook op je vraag verwijderen. Gegevens die we wettelijk of boekhoudkundig moeten bewaren (bijvoorbeeld over betaald lidgeld), kunnen buiten de website bewaard blijven zolang dat wettelijk verplicht is.
Je rechten
Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen de verwerking. Ook kan je vragen om je gegevens in een overdraagbaar formaat te krijgen. Stuur daarvoor een mail naar het adres op de contactpagina. We antwoorden binnen één maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Beveiliging
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, de ledenzone is enkel voor goedgekeurde leden, en het beheer is beveiligd met een persoonlijke aanmelding. Toch is geen enkel systeem volledig veilig. Merk je iets verdachts, laat het ons dan weten.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan.